Gestione Incassi e Quote Sociali
Quote sociali ed incassi sotto controllo...
Questo modulo gestisce la problematica delle quote sociali di un Circolo. Un programma di attribuzione quote crea i nuclei familiari (o il singolo per chi vuol gestire il debito di ogni Socio) ed attribuisce tutte le quote che competono, prelevandole dall'archivio quote. E' possibile modificare questa attribuzione in qualsiasi momento. E' prevista inoltre la stampa delle lettere di addebito per ogni capofamiglia o per ogni Socio con elencate le proprie quote e quelle dei familiari e di eventuali ristampe. L'incasso di queste quote avviene direttamente nella Gestione Incassi ed possibile, in fase di pagamento, modificare l'eventuale nucleo familiare e/o l'attribuzione. In qualsiasi momento è possibile avere una situazione aggiornata, analitica o per totale, delle quote pagate e insolute.
E' prevista la gestione automatica delle quote straordinarie (attribuzione e o/cancellazione) con l'eventuale stampa delle lettere di addebito da inviare al Socio.
Approfondimenti
- In dettaglio
In dettaglio
Il programma permette di gestire gli incassi giornalieri di un Circolo di Golf. In particolare è possibile:
-registrare gli addebiti giornalieri dei Soci/Non Soci con i relativi pagamenti ed emettere un documento fiscale (ricevuta fiscale, fattura ricevuta fiscale o fattura) e/o una ricevuta non fiscale. L'emissione del documento non è obbligatoria. Durante la registrazione vengono segnalati ed evidenziati eventuali sospesi di quel Socio.
-Richiamare le quote sociali annuali e quindi effettuarne il pagamento.
-Controllare se esistono sospesi di quel Socio e registrare solo il pagamento.
-estire un Conto Deposito per ogni Socio da utilizzare durante il pagamento degli incassi.
-Stampare l'estratto conto da inviare ai Soci con i movimenti ancora da pagare.
Gestire più casse (es. Cassa Incassi, Cassa Circolo ecc.) legate alle quote, che vengono movimentate con la chiusura cassa o con i movimenti di entrata o uscita.
- Visualizzare o stampare una situazione sempre aggiornata degli insoluti.
- Stampare un brogliaccio movimenti del periodo per operatore, quota e data.
- Stampare l'incassato per operatore, quota e data.
- Per chi gestisce anche la Contabilità, tutti questi movimenti vengono generati in automatico nell'archivio contabile senza doverli ricaricare.
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- Touch Screen
Touch Screen
E' possibile utilizzare il programma anche attraverso uno schermo touch screen per velocizzare al massimo le operazioni di cassa.
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- Assemblee
Assemblee
Questa funzionalità permette di gestire in modo rapido ed efficiente le assemblee, dalla lettera di convocazione (con la possibilità di invio attraverso email) alla stampa di riepilogo.
Particolare attenzione è stata posta alla procedura di accredito all’ assemblea rendendo l’interfaccia veloce e funzionale.
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