Informativa sul trattamento dei dati personali

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DATI PERSONALI PER CLIENTI, FORNITORI, PARTNER E TERZE PARTI

Art. 13 e 14 del Regolamento Europeo n. 16/679

SYS GOLF S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, con sede in Casteggio, Via Milano, 46, con la presente desidera rendere un’adeguata informativa alle persone fisiche che operano in nome e per conto dei fornitori, dei clienti, dei partner e di altri soggetti coinvolti in attività contrattuali o pre-contrattuali di Sys Golf S.r.l., ai sensi dell’art. 13 e 14 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali” e normativa nazionale in materiale di protezione dei dati. 

FINALITA’ DEL     TRATTAMENTO

I dati personali delle persone fisiche che operano in nome e per conto dei fornitori, dei clienti, dei partner e di altri soggetti sono trattati per:

  • inoltrare comunicazioni con diversi mezzi di comunicazione (telefono, telefono cellulare, sms, email, fax, posta cartacea, ecc.);
  • formulare richieste o evadere richieste pervenute;
  • scambiare informazioni finalizzate all’esecuzione del rapporto contrattuale, ivi comprese le attività pre e post contrattuali, tra cui anche quelle di assistenza (es. istruzione di offerte o ordini del cliente, verifiche solvibilità, assistenza per applicativi, ecc.);
  • esecuzione di obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, nonché per ottemperare a provvedimenti emanati da pubbliche Autorità a ciò legittimate o da organi di vigilanza e di controllo a cui è soggetta la nostra /vostra attività legali (es. tenuta contabilità, formalità fiscali, gestione amministrativa e contabile di tesoreria); gestione clienti e fornitori; gestione affidamenti e controllo rischi (frodi, insolvenze ecc.);
  • gestione della presenza di clienti, fornitori, partner e di altri soggetti presso la sede di Sys Golf S.r.l.;
  • per finalità accessorie quali le “News Alert” via email o via sms;
  • proposte di collaborazioni, invio c.v.;
  • comunicazioni relativi a eventi ed iniziative relative alle attività contrattuali in essere.

L’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati personali. Il conferimento dei dati personali è però necessario per l’evasione della richiesta dell’interessato e per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale e pre-contrattuale verso fornitori, clienti, partner e di altri soggetti coinvolti nelle attività del Titolare. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento, potrà compromettere in tutto o in parte il rapporto contrattuale stesso o le attività pre e post contrattuali.

DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO

I dati personali trattati sono dati anagrafici e di contatto forniti o ricevuti dall’interessato in occasione di:

  • visite o telefonate o email;
  • contatti diretti ottenuti a seguito della partecipazione ad eventi, ecc.;
  • richieste di informazioni commerciali, proposizione di offerte;
  • richieste tramite il nostro sito internet o tramite il sito internet di fornitori, clienti, partner, altri soggetti
  • trasmissioni e transazioni successive all’ordine di fornitura del servizio o del bene (fornito/acquistato)
  • proposte di collaborazione, invio c.v., ecc.

BASE GIURIDICA

Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui ciascun soggetto è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali o post contrattuali adottate su richiesta del fornitore, del cliente, del partner, di altri soggetti o di Sys Golf S.r.l. ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) del Reg. EU 2016/679 ovvero per l’adempimento di un obbligo legale ai sensi dell’art. 6.1, lett. c) del Reg. EU 2016/679.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati degli interessati verranno trattati nel rispetto dei principi di liceità correttezza e trasparenza, utilizzando strumenti manuali o automatizzati anche mediante l’inserimento in banche dati, elenchi e liste idonei alla memorizzazione, gestione e trasmissione dei dati, nei modi e nei limiti necessari al perseguimento delle predette finalità.

I dati non sono oggetto di un processo decisionale automatizzato né di profilazione.

Sys Golf S.r.l. ha previsto adeguate misure di sicurezza al fine di tutelare i dati personali oggetto del trattamento.

DESTINATARI DEI DATI

I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati ai lavoratori del Titolare e ad alcuni soggetti esterni che con essi collaborano, sempre nel rispetto delle finalità indicate. In particolare, si tratta di dipendenti/collaboratori che, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, sono stati legittimati a trattare i dati personali, formati a farlo nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare. Potranno, inoltre, essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di emissione dei nostri ordini o richieste di informazioni e preventivi o formulazioni di offerte, nostre prestazioni, debbano fornire beni e/o eseguire su nostro incarico prestazioni o servizi. Ai dati potrebbero accedere (per finalità di assistenza sugli applicativi SW, sulle rete informatiche e per la connettività) nostri tecnici incaricati o consulenti esterni o incaricati di società che forniscono tali servizi. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento, ove richiesto, è disponibile presso la sede di Sys Golf S.r.l all’indirizzo ufficio.privacy@sysgolf.it

INTENZIONE DEL TRATTAMENTO DATI PERSONALI

Anche se al momento tutti i soggetti che trattano i dati per conto di Sys Golf S.r.l. come responsabili esterni del trattamento sono stabiliti all’interno dell’Unione Europea, nel futuro potrebbe essere necessario conferire tali dati anche a soggetti che possono essere stabiliti fuori dell'Unione Europea, in paesi che non garantiscono ai dati personali un livello di protezione adeguato ai sensi del Regolamento Europeo per la Protezione dei dati RE. EU 679/2016. Sys Golf S.r.l. trasferirà, eventualmente, i dati fuori dell'Unione Europea solo previa adozione delle precauzioni stabilite dal Regolamento Europeo e dopo aver ottenuto dai soggetti indicati le necessarie garanzie e con il consenso degli interessati.

CRITERI E TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, secondo quanto viene documentato nel nostro Registro di trattamento. Il periodo di conservazione può variare in modo significativo in base a: le finalità, il tipo di dato trattato, gli obblighi di legge, l’esigenza di conservazione a fini storici. Quando non è più necessario conservare i dati personali questi verranno cancellati o deindicizzati o distrutti in modo sicuro in conformità alle nostre regole.

Su richiesta dell’interessato sono comunicati gli esatti tempi di conservazione per ogni tipologia di dato, in base alle finalità per cui viene trattato, facendone richiesta a ufficio.privacy@sysgolf.it

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Reg. EU 2016/679, l’interessato potrà esercitare, quando previsti, i seguenti diritti:

a)      chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;

b)      ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;

c)       ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;

d)      ottenere la limitazione del trattamento;

e)      (ove applicabile) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;

f)       opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;

g)      opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.

h)      chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;

i)       revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

Gli stessi, ove esercitabili, potranno essere fatti valere scrivendo a SYS GOLF s.r.l. Via Milano, 46 – 27045 Casteggio (PV), utilizzando i seguenti recapiti: ufficio.privacy@sysgolf.it, specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che l’interessato intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

PROPOSIZIONE DI RECLAMO

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato di residenza. Per avere maggiori informazioni sul diritto di proporre reclamo si può visitare la seguente pagina web: https://goo.gl/GLbTN9.

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Sys Golf S.r.l. ritenendo di primaria importanza la tutela dei dati personali degli interessati, ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), che funge da punto di contatto tra Sys Golf ed il Garante della protezione dei dati, che potrà essere contattato scrivendo all’indirizzo mail dpo@sysgolf.it. Inoltre, a dimostrazione della sua attenzione sul tema, ha individuato un Referente Privacy, per tutte le richieste di informazioni o reclami, che è contattabile all’indirizzo mail ufficio.privacy@sysgolf.it.



1° emissione:       maggio 2018                                                                                     

Aggiornamento: settembre 2018