FINALITÀ E CONDIZIONE CHE RENDE LECITO IL TRATTAMENTO

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Accesso da parte dell’interessato al Sito Sysgolf su sua richiesta per la navigazione, l’accesso all’area supporto (documentazione tecnica e download degli aggiornamenti software (tale accesso è fornito previa assegnazione del numero seriale fornito da Sys Golf S.r.l. al Circolo e non ad uno specifico interessato).

La condizione che rende lecito il trattamento è il legittimo interesse.

Ai fini della navigazione i dati sono conservati per tutta la durata della sessione di navigazione sul Sito.

Ai fini dell’accesso all’area supporto i dati sono conservati (limitatamente alle informazioni relative al download) per tutta la durata del contratto.  Successivamente i dati verranno bloccati e conservati per il tempo necessario a tutelare l’interessato ed il Titolare per la verifica, da parte di soggetti autorizzati, degli adempimenti normativi.

DATI TRATTATI E MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Dati trattati

Premessa – Dato che l’accesso all’area supporto è permessa previa registrazione tramite il numero seriale fornito da Sys Golf S.r.l. al Circolo, SysGolf non tratta direttamente dati di singoli interessati.

• Gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.), altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.  
• Data e orario del download degli aggiornamenti Software.

Modalità di trattamento

I dati degli interessati verranno trattati nel rispetto dei principi di liceità correttezza e trasparenza, utilizzando strumenti manuali o automatizzati anche mediante l’inserimento in banche dati, elenchi e liste idonei alla memorizzazione, gestione e trasmissione dei dati, nei modi e nei limiti necessari al perseguimento delle predette finalità.

Sys Golf S.r.l. ha previsto adeguate misure di sicurezza al fine di tutelare i dati personali oggetto del trattamento.

I dati non sono oggetto di un processo decisionale automatizzato né di profilazione.

Nel trattamento dei dati personali che possono, direttamente o indirettamente, identificare la Sua persona, cerchiamo di rispettare un principio di stretta necessità. Per questo motivo, abbiamo configurato il Sito in modo tale che l'uso dei dati personali sia ridotto al minimo ed in modo da limitare il trattamento dei dati personali che consentono di identificarla solo in caso di necessità o su richiesta delle autorità e delle forze di polizia (come, ad esempio, per i dati relativi al traffico ed alla Sua permanenza sul Sito o al Suo indirizzo IP) o per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o reati ai danni di SYS GOLF S.r.l.

I dati personali saranno trattati in forma anonima con modalità informatizzate dal personale di Sys Golf s.r.l.

DATI VOLONTARIAMENTE FORNITI

In nessuna sezione del Sito sono richiesti dati personali.

DATI DI CONDIVISIONE DEI CONTENUTI I SOCIAL NETWORK

Qualora l’interessato decida di condividere alcuni contenuti tramite uno o più social network (es. Facebook, Twitter, YouTube, Instagram), La preghiamo di fare riferimento alle rispettive privacy policies dei social utilizzati.

DATI DI LOCALIZZAZIONE

Il Sito può raccogliere i dati di localizzazione con mascheramento dell’indirizzo IP (ovvero in forma anonima) tramite google analytics (https://policies.google.com/privacy?hl=it e in nessun modo è possibile risalire all’identificazione dell’utente. Nessun dato di geolocalizzazione dell’utente viene trattato.  

BASE GIURIDICA

Ai fini della navigazione sul Sito il trattamento, è necessario per adempiere alla richiesta dell’interessato.

Ai fini dell’accesso alle informazioni presenti sul Sito, il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui ciascun soggetto è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali o post contrattuali adottate su richiesta del cliente o di Sys Golf S.r.l. ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) del Reg. EU 2016/679 ovvero per l’adempimento di un obbligo legale ai sensi dell’art. 6.1, lett. c) del Reg. EU 2016/679.

OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Ai fini della navigazione sul Sito, senza accesso alle aree riservate, vengono utilizzati dati analitici al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento.

Ai fini dell’accesso alle informazioni presenti sul Sito, per le parti che richiedono il riconoscimento tramite numero seriale, tale dato è strettamente necessario al solo funzionamento del Sito.

SICUREZZA DEI DATI

I suoi dati personali saranno trattati con strumenti automatizzati nel rispetto del principio di necessità e proporzionalità, evitando di trattare dati personali qualora le operazioni possano essere realizzate mediante l'uso di dati anonimi o mediante altre modalità. Abbiamo adottato specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati personali, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

DESTINATARI DEI DATI

I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati ai lavoratori del Titolare e ad alcuni soggetti esterni che con essi collaborano, sempre nel rispetto delle finalità indicate. In particolare, si tratta di dipendenti/collaboratori che, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, sono stati legittimati a trattare i dati personali, formati a farlo nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare. Potranno, inoltre, essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di emissione dei nostri ordini o richieste di informazioni e preventivi o formulazioni di offerte, nostre prestazioni, debbano fornire beni e/o eseguire su nostro incarico prestazioni o servizi. I dati infine potrebbero essere comunicati a terzi in caso di operazioni straordinarie (ad esempio: fusioni, acquisizioni, cessione d’azienda, ecc.) Ai dati potrebbero accedere (per finalità di assistenza sugli applicativi SW, sulle reti informatiche e per la connettività) nostri tecnici incaricati o consulenti esterni o incaricati di società che forniscono tali servizi. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento, ove richiesto, è disponibile presso la sede di Sys Golf S.r.l. all’indirizzo ufficio.privacy@sysgolf.it

INTENZIONE DEL TRATTAMENTO DATI PERSONALI

Anche se al momento tutti i soggetti che trattano i dati per conto di Sys Golf S.r.l. come responsabili esterni del trattamento sono stabiliti all’interno dell’Unione Europea, nel futuro potrebbe essere necessario conferire tali dati anche a soggetti che possono essere stabiliti fuori dell'Unione Europea, in paesi che non garantiscono ai dati personali un livello di protezione adeguato ai sensi del Regolamento Europeo per la Protezione dei dati RE. EU 679/2016. Sys Golf S.r.l. trasferirà, eventualmente, i dati fuori dell'Unione Europea solo previa adozione delle precauzioni stabilite dal Regolamento Europeo e dopo aver ottenuto dai soggetti indicati le necessarie garanzie e con il consenso degli interessati.

I SUOI DIRITTI

Ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Reg. EU 2016/679, l’interessato potrà esercitare, quando previsti, i seguenti diritti:

-     chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;

-         ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;

-         ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;

-        ottenere la limitazione del trattamento;

-     (ove applicabile) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;

-     opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;

-        opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.

-        chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;

-        revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

Gli stessi, ove dall’interessato esercitabili potranno essere fatti valere scrivendo a SYS GOLF s.r.l. Via Milano, 46 27045 Casteggio (PV), utilizzando i seguenti recapiti: ufficio.privacy@sysgolf.it, specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

PROPOSIZIONE DI RECLAMO

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato di residenza. Per avere maggiori informazioni sul diritto di proporre reclamo si può visitare la seguente pagina web: https://goo.gl/GLbTN9.

RESPONSABILITA’ DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Sys Golf S.r.l. ritenendo di primaria importanza la tutela dei dati personali degli interessati, ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), che funge da punto di contatto tra Sys Golf ed il Garante della protezione dei dati, che potrà essere contattato scrivendo all’indirizzo mail dpo@sysgolf.it. Inoltre, a dimostrazione della sua attenzione sul tema, ha individuato un Referente Privacy, per tutte le richieste di informazioni o reclami, che è contattabile all’indirizzo mail ufficio.privacy@sysgolf.it.

Il Titolare del trattamento si riserva di apportare modifiche alla presente informativa che è resa disponibile, nella versione aggiornata e comunicata agli interessati nei modi, di volta in volta individuati come più funzionali.

AGGIORNAMENTO DELL’INFORMATIVA

Sys Golf S.r.l. si riserva di aggiornare la presente informativa in caso di modifiche, normative, organizzative dei servizi resi, ecc. In tal caso darà la più ampia diffusione alla nuova versione del documento.